赴加拿大进行公事访问，需以照会或公函方式向加使领馆提出签证申请。照会或会函上应注明访问目的、停留时间、抵达日期、赴加航班号和入境航班号和入境口岸，同时，提供加方有关单位的邀请函电、传真原件，内容必须包括详细访问目的、访问日期和停留时间，如邀请函电中注明费用由中方承担，申请人还需提供所在单位出具并盖章的费用负担证明。
商务考察所需资料：
1、加方出具的每个代表团1份邀请函原件。该邀请函原件应具有以下内容：被邀请人姓名，访问目的，访问时间的长短，有关即将进行的商务或贸易活动的详细介绍。邀请方与中方企业签署的协议或合同的复印件，商务实体之间有关贸易活动的证明，则也应提供。加方是否负担访问期间费用，邀请函中应予说明。
2、每位申请人用英文或法文填写完整的一式2份“临时进入加拿大申请表（访问类）”
3、每位申请人用中文或英文填写
（1）你需提供基本材料： 
1.每人2份用英文或法文填写完整的签证申请表 
2.2寸照片4张 
3.每人一份用中文和英文或法文填写完整的家属表 
4.签证受理费 
5.护照原件 
6.2张有你通讯地址的未用过的信封（邮局统一编码7#信封） 
（2）你的邀请人及其配偶需提供的资料
1.邀请函 
2.你与邀请人的关系证书 
3.在加邀请人及其家属名单 
4.定居纸或公民证的复印件或加国护照复印件 
（3）邀请人及其配偶需提供原件或经公证的所有下列材料
 1.加拿大税务部门签发的税收状况证明
 2.说明收入情况的受雇信
 3.反映过去六个月以来日常收支状况的银行证明
 4.过去六个月来的工资单