外国签证申请表的翻译填写,直接关系到申请人是否顺利地取得签证。因此,一定要严肃、认真、仔细地翻译填写。填写时,必须注意以下几条:
(1)准确无误:其中特别强调的是关于申请人本人护照的有关内容,一定要完全按照护照中的内容照抄上去,不得有半点差错。当然,其他每一栏目也都必须准确填写；
(2)翻译正确:签证申请表的各栏目内容的译文要正确,并要按照外文的习惯要求填写。如关于日期的填写,一定要按外文习惯填写为”月日年”或”日月年”(英文为MO NTHDAYYEAR或DAYMONTHYEAR)不能填写为”年月日”；
(3)字迹清楚:手写时要字迹清楚,不可草书,最好用外文打字机打印；
(4)反复检查:表格填好后,要反复检查每个栏目的内容是否有误。如果是一式多份的,要检查另外几份是否同样打印清楚；
(5)贴好照片:一般每份表格上都要求贴有申请人的照片(须和护照上的照片完全一致 )；
(6)签好姓名:申请人一定要在签字栏内亲笔签名。如果是一式多份表格的,每一份 都必须签好本人姓名。